Letter from Project Manager - Tsang King Hei, Paul
This is the first time for me as a Project Manager to operate a big event. For me, this experience must be the most valuable part of my associate degree’s life and I think this is the best gift to celebrate the graduation of associate degree in Community College of City University. Let’s start with the cycling part. To let my body and muscle get ready for this cycling tour, we had 9 times Pre-training in Hong Kong, which were from Tai Shui Hang to Tai Mei Tuk, each training was around 50 KM. In Taiwan, I finished 186 KM in 2 days from Kaohsiung to Kenting. Besides, we achieved 30 km more in Tamsui, Taipei. There were around 210 KM in total when we cycled in Taiwan. I cannot believe that we can do it because our original route plan was around 150 KM in 2 days. I think the factors that drive me up should be the team spirit and the perseverance, which are the learning objective of this boot camp. I can say that, if I cycled by myself rather than as a team, I absolutely believe that I cannot finish 210 KM, because no one will keep motivate and encourage yourself to be persistent.
As a Project Manager, I needed to take charge of everything, at any time, make sure everything is in process, especially the rundown, which is important to the trip. However, I cannot control well the time mostly and caused the schedule be delayed. It should be the weakness part for me. Besides, our advisor, Julian Liew, pointed out the most important problem to all of the organizing committee, which is the structural problem. The meaning is that all of us kept relying on structure, everything was arranged for us. Without structure to support, everything became messy and can’t control well. To get rid of structural problem, critical thinking is very important. If I have a chance to be a leader again, I hope that I can overcome this problem and be a good leader! Last but not least, I knew I am not a good leader in this trip, but I still think that this cycling trip is worth for me! This trip is about the perseverance, endurance, adaptability flexibility, friendship, planning, independence and leadership. After this trip, I realized that each element in whole personal development I got improvement and it is helpful for my growth.
回憶起一路以來負責台灣團的心路歷程，只能用五個字來形容──有苦自己知。 還記得當初下定決心接下團長的位置的 時候，可謂是滿腔熱血。因為看見負責 大post的朋友們經過黑龍江的洗禮後，的 確成長了不少。所以我也希望透過台灣 團，令自己除了在學業方面，有不同程 度的成長。 台灣團的工作大概是在 SEM B Week 11 才開始。明眼 人一見到這個時段便知道，要開始複習準備 Final Exam 了，尤其是在 SEM B 有三大魔王坐鎮，分別是 Auditing，Taxation 和 Financial Reporting。有讀過這三 科的人都知道，它們的 workload 可媲美六科 Year 1 的 所讀科目，亦困難許多。另外，城大會計學系在 conditional offer 方面亦有另一種玩法，跟其他學系不 同的是要學生在 SEM B 的成績要過三，而不是總成績 過三。所以現在回想起我也不知道當時的我為什麼不 怕 Fail 的風險，貿貿然便接手這擔子很重的團長。 從 Week 11 開始，直至 Exam Period，也一直在準備台灣團的事前工作。訂機票、 準備六天的住宿、拿報價單、跟單車公司討論匯款的事宜、與國立高雄大學的 同學接洽、計算台灣團的預算、與蔡先生溝通、決定台灣單車路線、討論事前 訓練等等……所有事情都是自己 “一腳踼”“ONE MAN BAND”。 而大部份的工作我從來沒有經驗去 處理，導致很多情況都會出岔子， 需要用更多的時間去作出補救；亦 要冒著被 Julian 罵的風險，每一步 都走得戰戰兢兢、每一個決定都要 思前想後，才作出最後決定。 11 還記得當時 Study Period 面臨考試，身邊的朋友 都非常緊張，很害怕過不了三，甚至 Fail 不能 畢業。周圍離漫著緊張的氣氛，連不怎麼溫習 的某一位朋友也為了能夠如期畢業而乖乖的 “摺拉”。而當時的我還在處理台灣團的事務， 加上其他朋友都顧著複習，分身不暇去幫我處 理文書的工作；我有問題亦不想麻煩他們而索 性不發問。當時我真的做到“灰”，因為我犧 牲了一大半的溫書時間去處理台灣團的工作， 加上我 SEM B 所有科目都需要有 Exam。我不 禁問自己，當其他人為了成績而奮鬥時，我正 在做什麼呢？我也為了什麼而奮鬥呢？當時那 種無助感，我到現在還很深刻。當時的我，真 的是身心疲累……每一天也是“挨”過來的， 可謂是人間煉獄。 在這期間，我明白到 efficiency 和 multi-tasking 的重要性。可能是知道自己投放了 不少時間在台灣團，導致我會逼使自己在心態上用最短的時間取得最大的溫習 效益。若果你沒有心機去溫習，即使給你更多的時間，所得出的成效也不比起 我來得大。幸好，以我用這麼短的時間取得如此的成績，已經很好了，並成功 過三，亦不需要 defer，真的要劏雞還神了。 經過了考試的洗禮後，我沒有多餘的時間去休 息，便要馬上繼續負責台灣團的事務。加上有 八次的事前單車訓練在等待我們，每一次都要 早上九點爬起床去到大水坑租單車作訓練；而 每一次訓練也有人仆倒受傷，特別是腳踝扭 傷，讓我噢惱不已。當時的生活簡直是健康到 不得了，我敢肯定這次台灣團我踩了五年份量 的單車，哈哈！ 12 到出發日期的即前一天，即六月七 號，我們還沒有完成台灣團的小冊 子。對於這份小冊子，我感受很深； 亦因為這本小冊子，我被 Julian 罵到 我狗血淋頭……原本分配好工作去處 理小冊子的人，隨便加了些內容便交 給我，而這份小冊子可稱之為垃圾也 不為過……很多時候，有朋友告訴我 不要把所有東西都攬上身來做，要分配給你的團友去處理。我當然知道這個道 理，但現實中他或她無心幫你做的話，只會給你一些“垃圾”，那倒不如自己 做？不是我不願分給別人去處理，只是他們根本不想幫你，那辛苦大家又何必 呢…… 在這八日七夜的旅程中，踩單車的部份踩超過了 200 公里，比起上年多出了 50 公里有多呢！不知不覺，我們踩了這麼多公里也不覺得辛苦，可能是 Julian 的保 健飲品、每一位團員的堅持和團隊精神所導致的結果！經過這次台灣單車之旅， 希望大家知道堅持和團隊合作的重要性，亦希望在這次 Boot Camp 所學的，所建 立的友誼，能令你們終身受用！雖然作為團長的我，在這次台灣團中所作出的 安排和決定都不太好，導致你們經常要受 Julian 的責罵，希望你們能體諒！最後， 在這次台灣團中，誰人待我好待我差、支持過我的、free-ride 過我的，我都會一 一記住。在此，我也藉住這次機會，多謝 Julian Liew，願意放手給我負責台灣這 麼大的一個 Project。當中我也學到了不少待人處 事的道理。正如 Julian 的名言，這次台灣團所獲 得的經驗，一定會 For The Rest Of My Life！
